Fallbeispiel F
Die Stiftung Aktion Knochenmarkspende Bayern (AKB) führt bayernweit Typisierungsaktionen für Stammzellspender durch. Für jede dieser Aktionen wird eine Vielzahl individueller Flyer, Plakate, Rollups etc. benötigt. Über unser Web-to-Print-Portal werden online die Druckdaten erstellt und automatisch produziert.
„Der Starke hilft dem Schwachen, der gesunde Stammzellenspender hilft dem schwerkranken Patienten.“ Durch diesen Grundgedanken ist die AKB (Aktion Knochenmarkspende Bayern) die mittlerweile drittgrößte Stammzellenspenderdatei Deutschlands und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Typisierungsaktionen. Für diese Typisierungsaktionen werden verschiedene Druckprodukte benötigt, die individuell gestaltet werden. Das Grundlayout ist allerdings immer gleich. So müssen lediglich Fotos und Logos ausgetauscht sowie Texte individuell angepasst werden. Für die Erstellung der Druck-PDFs ist eine Agentur zuständig, die dann die Druckaufträge einzeln bei verschiedenen Druckereien oder Onlineportalen bestellt.
Bisher – ohne Web-to-Print:
Der hohe Zeitaufwand bei der Beschaffung von Druckartikeln durch viele Beteiligte, verbunden mit einer aufwändigen Koordination gerade bei sehr kurzfristigen Aufträgen führte dazu, dass AKB an einem Marketingportal interessiert war, und so auf uns – dem Web-to-Print Spezialisten – aufmerksam wurde.
Mit Web-to-Print:
„Die Lösung lag mit einer Einrichtung eines Web-to-Print Bereichs für Flyer, Briefbogen, Plakate, Roll-Ups, Visitenkarten, Aufkleber etc. nahe“, so Geschäftsführer Stefan Ortmaier. „Die einzelnen Bearbeiter der AKB können das gewünschte Produkt im System auswählen, die entsprechenden individuellen Texte und Bilder einfügen und sofort online ein Druck-PDF erzeugen. Damit können sie unmittelbar das Druckprodukt mit der gewünschten Lieferzeit bestellen. Alternativ können sie das Druck-PDF den Verantwortlichen der Aktionen per E-Mail zusenden und freigeben lassen oder beispielsweise für Zeitungsanzeigen oder ähnliches verwenden“, fügte Stefan Ortmaier weiter an.
Die vielen Produkte der AKB werden im Marketingportal übersichtlich dargestellt und können einfach und schnell bearbeitet werden. Die AKB spart jede Menge Zeit und somit auch Kosten mit dem Web-to-Print System.
